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《師尊文集贈書圖書館系列報導─台灣》電訪推廣贈書教戰守則
稿: 大燈文化
Aug 13, 2005, 00:46

《師尊文集贈書圖書館系列報導─台灣》
電訪推廣贈書教戰守則

台灣夏季太陽的毒辣是全球聞名的,但蓮生活佛圖書館贈書的電訪志工,在七月份的某日午後,不辭辛勞與炎熱,來到大燈文化,提供了他們寶貴的電訪經驗給大家。

我們將之彙整成「電訪教戰守則」,提供海內外贈書人士參考,相信對大家會很有幫助;在此我們要特別感謝熱心的志工,不但身體力行,參與贈書活動,更與我們分享了他們寶貴的經驗。

「電訪教戰守則」如下:

1. 電訪人員需口齒清晰,表達簡要,禮貌誠心,且必須具有耐心,細心解說對方各種疑問。

2. 說明自己大燈文化的工作人員,代表大燈文化進行電訪。

3. 電訪一開始,先表明來意,說明出版社與如何聯絡,是為了回饋社會而舉辦贈書活動,免費贈書,且免運費,絕無後續強力推銷與商業行為,請對方放心。

4. 電訪最佳時間為:週一至週五,10:30∼12:00,14:30∼16:30。

5. 需站在對方立場來做溝通,以大專院校而言,可訴求本土文化作家與增加圖書館典藏的豐富性;高中職,可訴求為身心快速成長中的青年學子建立正確而積極的人生價值觀,拓展視野,提升心靈;鄉鎮圖書館而言,可訴求嘉惠鄉里,服務鄉親,也是單位績效,轄區民眾都會給予肯定。

6. 2002年已舉辦過贈書活動,反應熱烈,今年再度舉辦,由各地捐款,集結成書,可講解2002年所舉辦的贈書活動效果,許多圖書館都反應借閱率很高。

7. 可舉例說明其他受贈單位的借閱情形,或是讀者的閱讀反應。

8. 書籍印刷精美,強調書的價值,為正式書籍有定價及ISBN,在書店流通販售,讓人珍惜贈書。

9. 說明書目與2002年的贈書活動並沒有重複。

10. 說明贈書書目是羅列近兩年在書店上架的書籍,主要是心靈哲學、宗教方面的書籍,有短篇的故事,勵志散文等,都有在金石堂、新學友等各大書局上架,廣受好評,還曾榮登金石堂的排行版。

11. 儘量強調文集淨化心靈之用,語氣要針對宗外人士,不可太過宗內,因有些單位會拒絕宗教性質太強烈且艱澀的書籍。

12. 若是對方回答書架擺不下,可建議他們將要淘汰的書拉出,便有空位擺放近兩年所出版的新書。

13. 在電話中確認聯絡窗口的姓名、電話及傳真,傳真時要標明姓名。

14. 將「贈書回函」傳真給受贈單位時,請對方收到後依照上面說明馬上填妥,回傳至大燈文化,以免其間因時間的拖延,而使電訪進度受影響。

15. 當對方確定接受贈書時,提醒他在收到書時,請回傳「贈書清單」,以便建檔管理之用。

16. 若是對方堅決拒絕,也不必過於勉強。

 

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