西元2004年圖書館贈書專案
系列報導 (十六 )

圖書館贈書專案小組會議

七月十九日，大燈文化來了多位貴賓，他們正是今年圖書館贈書專案的電訪志工，其中兩位不辭辛勞，遠從台中而來，就是為了參加這次的會議。

會議開始後，我們討論了贈書專案目前的進行狀況，義工們也與我們交流心得，分享實際案例及應對方式，以下將會議中集結大家腦力激盪所得出的改善方式與建議：

1. 名單整理，依照不同單位屬性編號。
   
2. 開發不同數量的贈書清單，提高接受率，避免資源浪費。
   
3. 回函習慣良好的學校單位→繼續發函；回函習慣不佳的學校，建議可直接電訪，再請對方傳真回函
   
4. 一定期限到了（建議20個工作天），開始進行第一階段回函統計，並開始電訪工作。
   
5. 依照編號分給義工進行電訪工作，避免名單重複情況再度發生。
   
6. 網路上開放圖書館義工資訊討論區，大燈負責窗口每日更新當日最新贈書狀況，作業透明化，讓義工也能隨時掌握最新進度，有效率的進行電訪作業。

除此之外，我們更深入討論要如何擴大贈書對象及範圍，以下是我們日後想要繼續耕耘的方向：

1. 醫院贈書：醫院內看病民眾很多，加上候診時間長，建議可以送一些書給醫院，讓民眾在後診時，也可以讀書，增加文集的曝光率。
   
2. 安寧病房：安寧病房管理較佳，建議可以接洽國內各大安寧病房，可以擺放一些臨終關懷相關的書籍。
   
3. 一般診所及美容院：建議發動真佛宗的弟子們，每個人都能推動小型贈書，一次送給住家附近的診所或美容院兩三本書，贈書時耐心跟對方這是個人贈送的書籍，書看舊了、太過破損時，會再拿新書來換，這樣的說法，相信大部分的診所或美容院都會接受的！
   
4. 社區贈書：社區圖書室空間較小，建議一次5∼10本左右的贈書量就好。

另外，為提高贈書及電訪的效率，經討論後我們也提出了兩種改進的方案：

1. 贈書時建議放較大眾化的書籍，甚至可另外編輯一些文宣書（例如“財源滾滾生意經”或“如何息災祈福”等等，乃至師尊文集中有關“高王經”、“真佛經”的推廣版），以引起民眾的興趣。
   
2. 編定圖書館電訪工作「教戰守則」，讓往後接手的工作人員，也可以依照前人的經驗，順利進行電訪工作，將書籍贈送出去。

汲取此次會議的寶貴意見，我們立即將圖書館名單彙整，將未電訪的單位羅列，將於八月份繼續展開鄉鎮圖書館的電訪工作，以便鄉鎮市圖書館贈書部分結案。

高中職圖書館部分，針對未索書部分，將於九月份學校開學時，再進行電訪工作，並儘快贈書。